Om os

Politik om privatliv og persondata

Som del af Købstædernes Forsikring har Købstædernes Pensionsrådgivning en klar politik for beskyttelse af vores kunders privatliv og brug af persondata. Vi respekterer vores kunders privatliv og ønsker bedst muligt at beskytte det. Vores politik tager udgangspunkt i den enkelte persons ret til at bestemme over sine egne oplysninger.

Men hvad betyder det så i praksis? Først og fremmest at vi selvfølgelig overholder lovgivningen på området.

Databeskyttelsesrådgiver
Købstædernes Pensionsrådgivning deler databeskyttelsesrådgiver (DPO) med Købstædernes Forsikring. Du kan kontakte vores DPO, hvis du har brug for et godt råd, eller du har mere detaljerede spørgsmål, som handler om, hvordan vi behandler dine eller dine medarbejderes personlige data.

Skriv til vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@kfforsikring.dk.

Sådan håndterer vi dine data
Her kan du se, hvordan vi i praksis håndterer dine data og lever op til lovens krav:

• Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på, at du er ansvarlig for dine medarbejderes data indtil det punkt, hvor du videregiver dem til os.
• Når du som arbejdsgiver tegner en pensionsordning hos os, vil vi på et tidspunkt bede om almindelige persondata som navn, adresse, og CPR-nummer på de medarbejdere, der er omfattet af ordningen.
• CPR-nummeret bruger vi kun til entydigt at kunne identificere en medarbejder. Vi bruger det ikke til andre formål.
• Vi videregiver oplysninger om de personer, der er omfattet af pensionsordningen, til vores samarbejdspartner AP Pensionvia en sikker forbindelse til AP Pension systemer.
• AP Pension er herefter ansvarlig for dine eller dine medarbejderes data.
• AP Pension kan i nogle tilfælde bede en forsikringstager om supplerende oplysninger, fx helbredsoplysninger. Disse oplysninger afgives direkte til AP Pension

Dine rettigheder
Når du giver os lov til at bruge dine data, har du følgende rettigheder:

• Du har ret til at vide, hvilke af dine data vi behandler. Og du har ret til at få data rettet, som ikke er korrekte.
• Flytter du din pensionsordning til os fra et andet pensionsselskab, eller ønsker du at flytte din pensionsordning fra os til et andet selskab, kan vi overføre dine data.
• Hvis en pensionsordning eller en forsikring ophører, sletter vi data, når de gældende forældelsesfrister er udløbet.
• Se i øvrigt AP Pension for flere oplysninger om deres behandling af persondata.

Kontakt os, hvis du har spørgsmål
Du er altid velkommen til at ringe til os på 81 81 20 90 eller skrive til os på info@k-f-pension.dk, hvis du har spørgsmål om behandling af persondata.